Swiss Post Solutions: Neue Business-Lösung für Hybridpost entwickelt

Swiss Post Solutions bietet eine neue Business-Lösung für Hybridpost an. Geschäftskunden können Dokumente jetzt direkt von ihrem PC-Arbeitsplatz als gedruckten Brief versenden. Das neue System ergänzt die bestehende Reverse Hybrid Lösung: Swiss Post Box, mit der es möglich ist, Briefe zu digitalisieren und online zu empfangen.

Mit der neuen Business-Lösung für den Versand am PC können Kunden entweder per individueller Schnittstelle oder per Softwaretool an das Briefportal angebunden werden. Für das webbasierte Portal sind kein eigener Server und keine eigene Software erforderlich. Die Dokumente können einfach als PDF, ODT-, oder Word-Datei hochgeladen werden. Ein Mausklick reicht aus, und die Briefe werden von Swiss Post Solutions gedruckt, verarbeitet, portooptimiert und versandt. „Bei der Hybridpost verknüpfen wir somit die digitale mit der physischen Welt.“, sagt Alexander Schäfer, Mitglied der Geschäftsführung bei Swiss Post Solutions in Bamberg. Dabei stellt die pawisda systems GmbH in Weiterstadt notwendige Technologien für die optimale Anbindung an das Document-Output-Center von Swiss Post Solutions. „Wir freuen uns, dass Swiss Post Solutions mit unserer Systemlösung für Hybridpost ihren Kunden eine weitere zukunftsorientierte Serviceleistung anbieten kann“, so Oliver Michel, Geschäftsführer von pawisda.

Individualisierter Digitaldruck

Bei Swiss Post Solutions werden die per Internet verschickten Briefe digital im Vollfarbverfahren gedruckt. Die moderne Technik ermöglicht es, das Corporate Design des Unternehmens einzuhalten und Bilder farbecht wiederzugeben. „Unser Document-Output-Center kann flexibel vom einzelnen Brief bis zum Massentransaktionsdruck alles produzieren“, betont Schäfer. Individualisierte Beilagen und Flyer sind dabei ebenfalls möglich.

Swiss Post Box

Bereits seit Juni vergangenen Jahres wird die Swiss Post Box (www.swisspostbox.com) in Deutschland angeboten. Bei der Swiss Post Box, der sogenannten Reverse-Hybridlösung, ist es genau umgekehrt wie bei der neuen Hybridlösung. „Hier verbinden wir die physische mit der digitalen Welt“, so Schäfer.
Die Briefe werden auf Wunsch des Kunden zu Swiss Post umgeleitet, dort gescannt und digital an die Swiss Post Box des Empfängers geschickt. Dazu stellt Swiss Post dem Abonnenten dieser innovativen Dienstleistung eine neue Korrespondenzadresse zur Verfügung. Im Document-Center werden die geschlossenen Umschläge von Mitarbeitenden von Swiss Post, die dem Postgeheimnis unterstellt sind, elektronisch eingelesen und den Nutzerinnen und Nutzern elektronisch und sicher zugänglich gemacht. Diese entscheiden dann mit wenigen Klicks, was mit der Sendung weiter geschehen soll. Auf Wunsch wird die Sendung geöffnet und zum Beispiel als PDF weitergleitet. In der passwortgeschützten Swiss Post Box können die Sendungen auch archiviert werden und sind so von jedem Rechner mit Internetzugang verfügbar.

Verknüpfung der physischen und digitalen Welt

„Mit dem elektronischen Briefportal und der innovativen Swiss Post Box bieten wir als einziger Anbieter zwei Hybridlösungen aus einer Hand“, so Schäfer. „Beide Lösungen haben den Vorteil, dass der Nutzer keine eigene neue Infrastruktur benötigt, um seine Post elektronisch zu empfangen oder zu versenden. Ein PC oder ein Smartphone sind ausreichend.“

Quelle: www.swisspost.com