Canon integriert Papierdokumente in digitale Arbeitsabläufe mit eCopy® ShareScan® 5 von Nuance

Canon hat mit eCopy ShareScan 5 von Nuance die Einführung der neuesten Version der weltweit meistverkauften Scan- und Workflow-Lösung für Multifunktionssysteme angekündigt. eCopy ShareScan 5 erkennt den Wert der Informationen, die in Papierdokumenten enthalten sind und stellt effektive Workflows für digitale Dokumente bereit, die Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu erhöhen.

Als erste Scan-Lösung für Multifunktionssysteme bietet die eCopy ShareScan Suite die Formularverarbeitung als Standardfunktion an. Sie identifiziert und extrahiert automatisch bestimmte Daten aus Papierdokumenten – wie Rechnungen für die Finanzbuchhaltung oder Bewerbungen für die Personalabteilung – und übernimmt sie in Microsoft Excel und andere Geschäfts- und Buchhaltungs-Programme. Auf Papier vorliegende Dokumente können sofort in durchsuchbare PDF, als auch in vollständig formatierte und editierbare Word- und Excel-Dokumente konvertiert werden. Damit müssen neue elektronische Dokumente nicht länger manuell angelegt oder Informationen aus gedruckten Dokumenten übertragen werden.

„In Verbindung mit den Canon-Systemen, einschließlich der neuen Generation der imageRUNNER ADVANCE Plattform, bietet eCopy ShareScan 5 eine leistungsstarke und doch vielseitige Plattform für die Dokumentenerfassung und die Prozessautomatisierung, die hilft, geschäftliche Abläufe papierlos zu gestalten“, erklärt Mark Kreß, Product Manager Office Solutions bei Canon Deutschland. „Canon and Nuance stellen Büroanwendern gemeinsam Werkzeuge bereit, die zuvor nur in zentralisierten Software-Systemen zur Dokumentenerfassung für Produktions-Scanspezialisten zur Verfügung standen.

Robert Weideman, General Manager der Document Imaging Division von Nuance: „Canon hat als erster Anbieter die Umgebung von Multifunktionssystemen geboten, die erforderlich ist, um innovative Produkte wie eCopy zu ermöglichen und mit eCopy ShareScan als erster ein robustes Solutions-Business aufgebaut. Canon treibt weiterhin Innovationen und Lösungen voran. Viele der Funktionen und Möglichkeiten in eCopy ShareScan 5 wurden speziell im Hinblick auf die Anforderungen der Canon Kunden und Partner entwickelt. Die Kombination von Canon und eCopy 5 bietet Canon Kunden einen klaren Vorteil und eine große Chance.”

Die verbesserte eCopy Dokumentenscan- und Workflow-Lösung verbindet die Scan-Funktion des Multifunktionssystems direkt mit den Back-End-Systemen des Kunden. Diese können aus Enterprise Content-Management-Systemen und wichtigen horizontalen und vertikalen Geschäftsanwendungen und Prozessen bestehen, wie zum Beispiel die Eröffnung von Kundenkonten in der Banken- oder Telekommunikationsbranche.

Sie bietet die aktuell umfassendste Verbindung zwischen dem Scannen mit Multifunktionssystemen und Unternehmens-Anwendungen über eine Vielzahl leistungsstarker Schnittstellen (Connectoren) zu Anwendungen wie Microsoft SharePoint 2010, Oracle und Therefore™.

Die eCopy Produkt-Suite ist vollständig skalierbar, um die Anforderungen von Unternehmen jeder Größenordnung zu erfüllen. Große Unternehmen werden beispielsweise vom Lizenzkontrollsystem profitieren, das den Roll-Out der eCopy-Lösung über das Unternehmen hinweg gegenüber vorhergehenden Lösungen vereinfacht. Mit sofort verfügbaren Funktionen einschließlich bereits vorgegebenen Einstellungen und einem intuitiv bedienbaren Touch-Screen-Display lässt sich eCopy ShareScan 5 schnell und einfach installieren, konfigurieren und verwenden.

Mark Kreß weiter: „eCopy ShareScan 5 versetzt stark ausgelastete Büroanwender in die Lage, durch automatisierte Dokumentenprozesse eine höhere Produktivität zu entwickeln und wertvolle Zeit im Umgang mit Papierdokumenten zu sparen. Sie ermöglicht ihnen ebenfalls Informationen innerhalb des Unternehmens besser und intelligenter zu nutzen. Kein anderer Hersteller verkauft mehr eCopy-Produkte als Canon. Das bedeutet, dass wir uns für den europaweiten Vertrieb und Support von eCopy in der stärksten Position befinden. Unsere Kunden waren die ersten, denen die neueste Version auf der Canon EXPO 2010 präsentiert wurde – weit vor der offiziellen Einführung. Mit unseren fortlaufenden Investitionen in die Fortbildung unser Vertriebs- und Support-Teams ist Canon erste Wahl für europäische Unternehmen, die danach streben die Kosten zu senken und die Produktivität zu verbessern, indem sie den Umgang und die Verwaltung der in Papierdokumenten enthaltenen Informationen intelligenter gestalten.“

Quelle: www.canon.de