Pitney Bowes bringt P/I OfficeMail 3 auf den Markt – Arbeitsplatzgesteuerte Druck- und Versandlösung mit erweiterten Funktionalitäten

Pitney Bowes präsentiert die neueste Version seiner P/I OfficeMail-Software, einer innovativen, sicheren Hybridmail-Lösung, die den Versand von an einem lokalen PC generierten Dokumenten automatisiert. P/I OfficeMail ist ein wesentlicher Bestandteil der Production Intelligence-Softwarelösungen von Pitney Bowes, die Druck und Versand verbinden.

Mit der P/I OfficeMail-Software von Pitney Bowes können Nutzer einfach Dokumente erstellen und sie mit einem Mausklick zum Druck und Versand übermitteln. Anstatt eines Ausdrucks auf einem lokalen Drucker und einer manuellen Weiterverarbeitung, werden die Dokumente für eine effiziente Bearbeitung gesammelt und an ein Produktionszentrum im Haus oder an eine externe Einrichtung gesandt.

Die Version 3 bietet folgende wichtige Optimierungen:

Pay-as-you-go

Kunden haben jetzt die Möglichkeit, Guthaben zu kaufen und P/I OfficeMail auf einer Pay-as-you-go-Basis zu nutzen. Dies trägt dazu bei, Hybridmail sowohl für Einzelpersonen als auch Unternehmen jeder Größe attraktiv zu machen. Besonders private Postdienstleister sowie Anbieter aus dem Bereich Druck und Versand können durch Pay-as-you-go von der Hybridmail-Automatisierung profitieren.

Gebündelter Versand von Dokumenten

Viele Druckaufträge im Büro entstehen aus Serienbriefanwendungen oder aus gesammelten Einzelbriefen, die als ein gemeinsamer Auftrag übermittelt werden sollen. Dank des Sammelversandes von Dokumenten können Anwender auf einen stabilen, vollautomatisierten Service zur Nachverfolgung vertrauen. Durch diesen Prüfpfad lassen sich auch die strengsten gesetzlichen Vorgaben erfüllen.

P/I OfficeMail-Software überträgt die Arbeitsplatzpost von Unternehmen gebündelt zur Produktionsstätte, wodurch Integritätskontrolle und die Nachverfolgung und Verwaltung jeder Kundenmitteilung möglich sind.

Die Lösung baut auf umfangreichen Production Intelligence-Softwarelösungen auf, wie P/I Output Manager und P/I Output Enhancement für zentralisiertes Output-Management und DFWorks für Automated-Document-Factory-Systeme.

Die P/I OfficeMail-Software hilft Organisationen, die Kosten für kundengerichtete Mitteilungen, die individuell erstellt werden müssen, zu reduzieren. Einmalige Nachrichten im Büro bedürfen häufig zusätzlicher Bearbeitungszeit und Produktionskosten. P/I OfficeMail-Software setzt personelle Ressourcen frei, die sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können und reduziert die Stückkosten für diese Nachrichten. Neben größerer Effizienz führt die Bündelung von Ad-hoc-Aktionen auch zu einer geringeren CO2-Belastung.

„P/I OfficeMail ist ideal für jedes global agierende Unternehmen geeignet, das nach Produktivität, Effizienz und effektiver Kommunikation strebt. In Europa sind wir auf großes Interesse bei Unternehmenskunden gestoßen, die einen realen Nutzen in der Verknüpfung von Druck und Versand sehen – sowohl aus einer Kostenperspektive als auch in Bezug auf größere Professionalität und Integrität Ihrer Kommunikation“, kommentiert Grant Miller, Vice President, Global Strategic Product Management bei Pitney Bowes. „Bedeutende Unternehmen bearbeiten mittlerweile signifikante Dokumentenvolumen mit P/I OfficeMail und die neueste Version der Lösung ist darauf ausgelegt, noch größeren Komfort und Nutzen zu bringen.“

Quelle: www.pitneybowes.de