Individuell gestaltete Massendokumente: Unternehmensimage verbessern, Kunden und Mitarbeiter überzeugen

Durch ein individuelles Corporate Design können Unternehmen im Kampf um die besten Fachkräfte künftig die Nase das entscheidende Stück weiter vorne haben: „Die Identifikation mit dem Unternehmen ist für viele Fachkräfte bei der Firmenwahl entscheidend. Dabei überzeugt vor allem ein positives Image des Unternehmens, das durch individuelles Corporate Design deutlich verbessert werden kann“, ist Manuel Niemeyer, Geschäftsführer von Cartago Software (www.cartago.com) überzeugt. Er warnt davor, vor allem bei Dokumenten, die in großer Anzahl produziert werden müssen, aus falschem Kosten-Nutzen-Denken auf bereits festgelegte Designs zu vertrauen. „Im Zweifel sind diese bereits Jahrzehnte alt und passen nicht einmal mehr zu der aktuellen Ausrichtung des Unternehmens“, so Niemeyer weiter. Mit Cartago Live bietet der Experte für Massendokumente einen dynamischen und einfach zu implementierenden Softwareprozess, um XML-Geschäftsdokumente erstellen und verwalten zu können.

„Um Massendokumente, wie Rechnung oder Abrechnungsvorlagen in den ERP-Workflow zu integrieren, waren bisher Entwicklungsaufwand, Programmierung sowie die Verbindung mit Schnittstellen an die Warenwirtschaft oder andere Systemen äußerst langwierige und schwierige Prozesse“, beschreibt Niemeyer. „Bei der Entwicklung von Cartago Live haben wir daher vor allem großen Wert auf einfache Implementierung und Bedienung gelegt. Unternehmen können mit dem Softwaresystem alle Dokumente mit individuellem Corporate Design gestalten und so ihr Unternehmensbild einfach und schnell entscheidend verbessern.

Für die einfache Integration in den ERP-Workflow bietet Cartago Live für das weltweit eingesetzte ERP-System der SAP AG (www.sap.com) eine Schnittstelle zur direkten Implementierung von Dokumentvorlagen. Das System kann problemlos in die Infrastruktur des Unternehmens eingepasst werden. Alle gängigen Webprotokolle für internetbasierte Dokumente wie SOAP, REST wie auch HTTP(S) werden unterstützt. Eine Installation ist nicht erforderlich. Der Anwender kann über den Cartago Live Designer schnell und bequem Templates für Massendokumente erstellen. Die Nutzung wird dadurch ebenso einfach wie die tägliche Arbeit mit Office-Programmen. Der nötige Code wird im Hintergrund ohne zusätzliche  Programmierungsarbeit automatisch generiert. Über den Cartago Live Workspace kann der Sachbearbeiter ganz einfach interaktive und dynamische Dokumente mit seinen Kundendaten generieren und verwalten – ohne den bisher üblichen Umweg über die IT-Abteilung nehmen zu müssen.

Quelle: www.cartago.com