Kostenloser ZUGFeRD-Service von DocuWare – Einfach drucken und fertig

Mit dem kostenlosen Online-Service von DocuWare können Rechnungen im Handumdrehen ZUGFeRD-konform erstellt werden. Wer Rechnungen in diesem Format erhält, kann mit der entsprechenden Importschnittstelle die Daten sofort in seiner führenden Anwendung weiterverarbeiten.

Mit ZUGFeRD steht Anwendern ein Dateiformat zur Verfügung, in dem Rechnungsdaten so enthalten sind, dass sie sowohl normal lesbar als auch elektronisch weiterzuverarbeiten sind. Empfänger in Deutschland können dadurch Rechnungen automatisch oder teilautomatisch buchen und archivieren. Inhalte müssen nicht mehr von Hand oder mit oft komplizierter Formularlesesoftware übertragen werden; Erfassungsfehler entfallen. Unternehmen können dabei auf Kundenwünsche reagieren, ihnen aber auch den Service proaktiv anbieten.

Ab 2014 bietet DocuWare einen kostenlosen Online-Service, mit dem sich Rechnungen aus jeder Windows-Software heraus ZUGFeRD-konform erstellen lassen, sowohl aus Faktura-Programmen als auch aus Word und Excel heraus. Nur drei Schritte sind dazu nötig: Service online aktivieren, Windows-App mit Druckertreiber installieren und spezifische Einstellungen mit dem grafischen Editor konfigurieren.

Einfacher geht`s nicht

Um eine Rechnung ZUGFeRD-konform zu erstellen, wird als erstes eine Beispielrechnung erzeugt, die als Muster für weitere Rechnungen gilt. Auf der Beispielrechnung werden die ZUGFeRD-Felder markiert, etwa Empfänger-Adresse, Rechnungsnummer oder Beträge. Danach werden die Festfelder definiert und beispielsweise der Firmennamen eingetragen. Optional lässt sich dem Dokument ein Briefbogen hinterlegen; ebenso kann die Rechnung auch auf Papier ausgedruckt werden.

DocuWare stellt Interessenten den Dienst mit einem grafischen Online-Editor in folgenden Varianten zur Verfügung: Kostenlos als Online-Service, als komplettes DMS in der Cloud sowie als Komplettlösung für den Inhouse-Einsatz.

Die Vorteile des ZUGFeRD-Standards: Unternehmen aller Branchen sowie öffentliche Verwaltungen arbeiten mit strukturierten Rechnungsdaten, verschlanken dadurch ihre Prozesse und reduzieren deutlich ihre Kosten.

Quelle: www.docuware.com