windream-Partner Pronobis präsentiert ecm4Dynamics – die ECM Lösung für Microsoft Dynamics Anwendungen

Die Pronobis GmbH stellt auf der DMS EXPO am windream-Messestand (Halle 6, Stand C12) mit windreamLink für Microsoft eine voll integrierte und von Microsoft zertifizierte Schnittstelle zwischen dem ECM-System windream und Microsoft Dynamics AX und / Microsoft Dynamics NAV vor. Darüber hinaus zeigt das Unternehmen interessierten Besuchern, wie sie in einer Dynamics AX/NAV-Umgebung Prozesse effizient steuern können und eine mobile App zur Erfassung bzw. Zugriff von Daten und Dokumenten.

windream ECM voll integriert in Microsoft Dynamics AX/NAV

Die bidirektionale Schnittstelle bietet unter anderem eine rechtskonforme Archivierung von Ausgangsbelegen, die Archivierung von Eingangsbelegen mit dynamischer Datenverknüpfung, ein einfaches Hinzufügen externer Dokumente oder E-Mails über die sogenannte „windream Drop Area“, eine direkte Dokument-Anzeige sowie eine Ansichtsfunktion für komplette Aktenbestände direkt aus der Microsoft Dynamics AX/NAV-Oberfläche heraus und eine direkte Anzeige von Dynamics AX/NAV-Buchungsdaten aus windream.

Steuerung von Geschäftsprozessen

Die Initialisierung von Workflows wie Bestellfreigabe, Rechnungsprüfung etc. kann direkt durch entsprechende Dynamics AX/NAV Funktionen oder auch aus einem Scanvorgang erfolgen. Die in den Prozessen erfassten Informationen wie z.B. Bestellfreigabe oder Kostenstellenzuordnungen können wieder in den Dynamics AX Datenbestand übernommen und weiter verarbeitet werden. Im Rahmen eines Prozesses können Aufgaben auch an Personen vergeben werden, die keinen Zugang zum Dynamics AX/NAV System haben. Die Überwachung laufender Prozesse erfolgt im eigenen BPM Dashboard.   Mobile Erfassung von unterwegs

Dank mobiler Erfassung wird Papier überflüssig, und der Zeitaufwand zur Erfassung und Weiterleitung von Dokumenten an Geschäftsprozesse fällt deutlich geringer aus. Die Anwendungsfälle sind zahlreich: von Servicetechnikern und Schadensregulierern im Außendienst über mobile Immobilienmakler und Fachkräfte in der häuslichen Pflege bis hin zu Zustellnachweisen bei Paketdiensten. Jedes mobile Gerät ist eine Plattform zur Erfassung geschäftlicher Daten, die schnell zentral verarbeitet werden können. Mit den von Pronobis präsentierten Mobile Apps erhalten die Nutzer einen jederzeitigen Zugriff auf wichtige Dokumente und Prozesse. Alle Mitarbeiter können ihre zugeordneten Prozessaufgaben damit einfach und schnell ohne Verzögerung erledigen.

Quelle: www.windream.de