White Paper von LuraTech informiert umfassend über E-Mail-Archivierung mit PDF/A

„Sichere Archivierung von E-Mails im PDF/A-Format“ lautet der Titel eines White Papers, das die LuraTech Europe GmbH kostenfrei zum Download auf ihrer Webseite (www.luratech.com) zur Verfügung stellt. Dieses geht auf die unterschiedlichen Konvertierungsszenarien nach PDF/A ein und stellt dar, wie Anwender von einer einheitlichen E-Mail-Archivierung im PDF/A-Format profitieren können. Hintergrundinformationen sowie weitergehende Empfehlungen sind ebenfalls Bestandteil des White Papers.

Vor 25 Jahren wurde in Deutschland die erste E-Mail verschickt. Zum damaligen Zeitpunkt ahnten wohl nur wenige, dass sich der elektronische Nachrichtenaustausch zu einem der wichtigsten Kommunikationsmedien entwickeln würde. Heute ist der elektronische Nachrichtenverkehr aus dem Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken. So werden immer mehr Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und andere geschäftsrelevanten Informationen auf elektronischem Weg zugestellt. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben müssen all diese Dokumente langfristig aufbewahrt werden.

Dies können Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen sicherstellen, indem sie ihre E-Mails samt eventuellen Anhängen in das PDF/A-Format konvertieren. Welche Möglichkeiten es dafür gibt und welche Vor- und Nachteile die verschiedenen Methoden haben, wird in dem White Paper von LuraTech beschrieben. Darüber hinaus erhält der Leser Informationen über das PDF/A-Format sowie rechtliche Hintergründe.

Quelle: www.luratech.com

Foto „head“: buchachon – Fotolia.com