BCT Deutschland optimiert DMS Elemenz: Mit dem Dokumentenmanagementsystem werden digitalisierte Unterlagen und Dateien jetzt noch einfacher abgelegt, gefunden und bearbeitet

Um die Verwaltung digitalisierter Dokumente übersichtlicher zu gestalten, hat BCT Deutschland seine DMS-Software Elemenz entscheidend weiterentwickelt. Optimierungen wie erweiterte Filteroptionen bei der Suche sowie erleichterte Datei-Uploads verkürzen Recherchevorgänge – und beschleunigen damit auch die internen Arbeitsabläufe.

Optimierte Upload- und Suchfunktionen

Eine wesentliche Neuerung ist die Möglichkeit mehrere Dokumente zeitgleich per Drag-and-drop oder über die Upload-Funktion in Elemenz hochzuladen. Abbildungen, die z. B. als Logos in Unterordnern genutzt werden sollen, werden während des Uploads automatisch in ihrer Dateigröße verkleinert, um mehr Speicherplatz nutzbar zu machen.

Gefunden werden die benötigten Dateien weiterhin binnen kürzester Zeit über die intuitive Stichwort- und Volltextsuche, ähnlich wie bei einer Onlinesuchmaschine. Neu ist: Die Suchergebnisse können nach Relevanz sowie nach auf- oder absteigendem Upload-Datum sortiert werden.

Um bei Dokumenten, die von mehreren Mitarbeitern verwendet und bearbeitet werden, die jeweiligen Bearbeitungsstände transparent zu halten, werden zusätzlich zur Versionsnummer ab sofort bereits in der Vorschauansicht Erstellungsdatum und Bearbeiter aufgeführt.

Verbesserter Service für Systempartner

In die Entwicklung der erweiterten Elemenz-Funktionen sind auch die Erfahrungen und Wünsche der Kunden und Systempartner eingeflossen. Letztere können nun bei der OEM-Variante ihr eigenes Firmenlogo in die Benutzeroberfläche einbinden, das bei der Anmeldung und während der Nutzung zusätzlich zum Softwarelogo abgebildet wird.

Weitere Informationen zu Elemenz: www.elemenzstore.de

Quelle: www.bctsoftware.de