CeBIT: callas software präsentiert praktische Archivszenarien mit PDF/A

Die callas software GmbH zeigt während der CeBIT (Halle 3, Stand B17) interessierten Besuchern Möglichkeiten auf, wie sie mit dem callas pdfaPilot zusammenhängende Dateien komfortabel archivieren können. Grundlage dafür bildet der dritte Normteil des PDF/A-Formates. Dieser erlaubt das Einbetten beliebiger Dateien. Somit können PDF/A-konforme – und damit langfristig archivierbare – Dateien beispielsweise gemeinsam mit den Quelldokumenten in einer PDF/A-Datei zusammenhängend abgelegt werden. Diese Option einer hybriden Archivierung hat sich callas zunutze gemacht und präsentiert im ECM Solutions Park des BITKOM, wie Unternehmen ihre Akten bzw. ihre E-Mails systemunabhängig mit dem pdfaPilot aufbewahren können. Neben der langzeitstabilen Archivierung und der zusammenhängenden Aufbewahrung von Quell- und PDF/A-Datei gehört die robuste, eindeutige Darstellung in Form der PDF-Datei zu den Vorteilen. Denn damit ist ein zweifelsfreier Austausch mit mehreren Beteiligten gewährleistet.

Der callas pdfaPilot zählt zu den führenden Lösungen für die Langzeitarchivierung von Dokumenten. Er konvertiert entweder automatisiert oder manuell Dokumente, E-Mails sowie PDF-Dateien nach PDF/A. Darüber hinaus verarbeitet die Software die Quelldateien nach den vom Anwender hinterlegten Regeln. Mit diesen lässt sich beispielsweise festlegen, dass eine Archivdatei nicht mehr als eine Originaldatei eines bestimmten Typs, wie MS-Excel enthalten darf. Die Software ist als benutzerfreundliche Desktop-Anwendung, automatisierte Serverlösung mit Hotfoldern, als Kommandozeilenwerkzeug oder als Programmierbibliothek verfügbar und damit in jeder IT-Umgebung nutzbar.

Die CeBIT findet vom 16. bis 20. März 2015 in Hannover statt. Weitere Informationen: www.cebit.de

Quelle: www.callassoftware.com