CeBIT 2015: Besseres Vertragsmanagement – ALPHA COM zeigt Komplett-Lösung zur Miete

Auf der CeBIT 2015 präsentiert ALPHA COM zeitgemäße Konzepte, das Vertragswesen zu optimieren. Eine Kombination aus Miet-Software und Scan-Service ermöglicht intelligentes Vertragsmanagement zum monatlichen Festpreis. Nutzer profitieren von automatisierten Wiedervorlagen, Dokumenten-Recherche per Klick und revisionssicherer Ablage, ohne selbst Zeit und Kapital investieren zu müssen.

Kündigungsfrist fürs Auto-Leasing verpasst? Wartungsvertrag für Bürogeräte lange gesucht? Abbuchung nicht nachvollziehbar? Neue Tarife zu spät angefordert? Solche Probleme lösen sich mit der elektronischen Vertragsakte. Allerdings stehen dafür größere Investitionen an; und neue Software allein bringt nicht den vollen Effekt, da sämtliche Dokumente – egal ob Papier, E-Mails oder Office-Dokumente – erst einmal strukturiert ins IT-System
gebracht werden müssen.

Zeitnahe Realisierung ohne eigene Ressourcen

Eine Alternative bietet der Scan-Dienstleister ALPHA COM mit seinem Service-Konzept „SaaS hoch drei“, das die Vorteile webbasierter Software zur Miete (Software as a Service) und externem Scannen & Klassifizieren von Dokumenten (Scannen as a Service) kombiniert. Die Anwender – i.d.R. Juristen in der Rechtsabteilung oder Geschäftsführer – profitieren von einer schnell nutzbaren Lösung, ohne sich selbst um Details kümmern zu müssen. Sie bietet effizientere Prozesse im Vertragswesen zu transparenten Kosten, zuverlässigen Software-Betrieb, tagesaktuelle Dokumenten-Erfassung und revisionssichere Archivierung.

Die drei Komponenten

Die Lösung für das intelligente Vertragsmanagement besteht aus dem Dokumenten-Management-System (DMS) DocuWare und einer passenden Fachanwendung (z.B. PHOENIX Contract von IQUADRAT), die der Dienstleister in sicherer, zeitgemäßer IT-Umgebung betreibt. Dazu kommt die Verarbeitung in den zehn bundesweiten ALPHA COM Niederlassungen. Der Outsourcing-Spezialist digitalisiert sowohl komplette Bestände an Papierakten als auch täglich anfallende Dokumente.

Weitere Infos bei ALPHA COM auf dem Stand von DocuWare (Halle 3, Stand G20)

Termin buchen für persönliches Gespräch auf der CeBIT 2015: oliver.otto@alpha-com.de

Mehr Infos zum Service-Konzept SaaS für eArchive + Input: www.alpha-com.de/saas

Quelle: www.alpha.com.de