„E-Invoicing“ jetzt ganz einfach und verschlüsselt per https: Digital Rechnungen an jede Standard E-Mail Adresse weltweit versenden
Die HEFTER Systemform GmbH ist seit über 45 Jahren Spezialist für die maschinelle Post-, Mailing- und Druckweiterverarbeitung. Mit der Dienstleistungssoftware (SaaS) FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails erweitert HEFTER Systemform die Möglichkeiten der Postausgangs-bearbeitung im digitalen Bereich.
Mindestens 70% Einsparung gegenüber dem konventionellen Postversand
FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails bietet einen innovativen, einfachen und absolut sicheren, weil verschlüsselten Service an. Damit können Geschäftsdokumente, wie z.B. Rechnungen, Mahnungen, etc. digital als PDF/A-Datei versendet werden (E-Invoicing). Mit FlexStream™ kann jede Standard E-Mail Adresse verwendet werden. FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails benutzt für das sichere und nachverfolgbare Versenden von E-Mails den Service von SSLPost. Dieser Service bietet aufgrund der durchgehenden Verschlüsselung und des Versandes via https maximale Sicherheit. SSLPost ist ISO 27001 zertifiziert. Der ganz große Vorteil liegt dabei in den reduzierten Kosten durch den Wegfall von Porto-, Papier-, Druck-, Kuvertier- und Handlingskosten gegenüber dem konventionellen Briefversand. Ein weiteres großes Plus von FlexStream™: Die einfache Anwendung sowohl für den Sender, als auch für den Empfänger. Aufgrund der Portoerhöhungen für die Inlands- und Auslandspost ab 2015 wird diese Lösung noch interessanter. Pressemitteilung 01/ 2015 06.02.2015 Seite 2 von 4
Jede Standard E-Mail Adresse weltweit verwendbar: Keine Registrierung, kein Code/ PIN oder Zusatzgerät notwendig.
FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails ist schnell einsetzbar: Jede Standard E-Mail Adresse kann weltweit verwendet werden – ohne vorherige Registrierung des Empfängers. Die Dienstleistungssoftware (SaaS) ist einfach und schnell zu installieren. Da jedes Unternehmen bereits eine Vielzahl an E-Mail Adressen seiner Kunden im eigenen Hause hat, kann sofort gestartet werden. Sowohl der E-Mail-Versand an den Empfänger, als auch der Download (z.B. Rechnung/ PDF) durch den Empfänger erfolgt verschlüsselt (https).
Absolut sicher und lückenlos nachverfolgbar
FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails erfordern keine Vorlauf-Investitionen. Es arbeitet konfliktfrei mit einem bereits vorhandenen Output-Management-Programm. FlexStream™ kann vorhandene PDF-Dateien verwenden und läuft ganz unabhängig von anderen Programmen, so dass ein existierendes System nicht geändert werden muss. Mehrere Rechnungen an einen Adressaten können zusammengefasst werden. Die Dateien werden mit hoher Geschwindigkeit verarbeitet und das Resultat kann per sicherem, verschlüsselten E-Mail versendet oder alternativ auf jedem beliebigen Drucker ausgegeben werden.
Das mit FlexStream™ versandte E-Mail kann jederzeit genauestens nachverfolgt werden: Wann es beim Adressaten einging, ob und wann es geöffnet wurde und ob und wann das Dokument, z.B eine Rechnung, verschlüsselt heruntergeladen wurde.
Vollwertige Testversion als Download
Eine vollwertige Testversion – für 2 Wochen nutzbar – wird auf der Homepage von HEFTER Systemform als Download bereitgestellt. Damit können sich Interessenten selbst von den Vorteilen von FlexStream™ überzeugen.
Zusätzlich zu seiner jahrzehntelangen Kompetenz auf dem Gebiet des maschinellen Kuvertierens bietet HEFTER Systemform nun auch perfekt abgestimmte Workflow-Lösungen für den konventionellen Postversand, das digitale Versenden und den aus beiden Kanälen gemischten Versand von Geschäftsdokumenten.
Nächste Messe, auf der diese Lösung demonstriert wird: CeBIT 2015, Hannover, 16.-20.3.2015, Halle 3, Stand D01
Quelle: www.hefter-systemform.com
Foto „head“: Absolut sicherer, verschlüsselter Dokumentenversand an jede Standard E-Mail Adresse weltweit mit FlexStream™. Lückenlose, protokollierte Nachverfolgung.