Digitaler Arbeitsplatz amagno 5 exklusiv auf CeBIT 2015

In den Unternehmen des Mittelstandes hat die digitale Transformation begonnen. Lediglich in der klassischen Büroarbeit arbeiten 80 Prozent noch fast wie im vorigen Jahrhundert. Die unaufhaltsame Zunahme an Dateien, Papierbelegen und E-Mails stellt Unternehmen vor große organisatorische, rechtliche sowie finanzielle Herausforderungen und ist vor allem für junge Mitarbeiter, den sogenannten digital natives, demotivierend.amagno, bekannt für sein magnetisches Dokumentenmanagement-System, zeigt exklusiv während der CeBIT 2015 (Halle 3 / B17 und Halle 6 / A30) die neue Generation seines digitalen Arbeitsplatzes, dessen Release für den Winter 2015 geplant ist.

Fokus auf Klarheit und Effektivität für Mitarbeiter

„Unser Ziel ist es, das motivierendste, schönste und effektivste Erlebnis im Umgang mit den digitalen Dokumenten eines Unternehmens zu kreieren. Dazu haben wir eine klare, übersichtliche und persönliche Oberfläche  geschaffen. Für das neue Design mit Fokus auf Effektivität und Intuivität haben wir uns ein Jahr Zeit genommen und eine sehr klare Bedienführung entwickelt. Auf der CeBIT 2015 zeigen wir exklusiv die ersten Ergebnisse des digitalen Arbeitsplatzes“, so Jens Büscher, Gründer und CEO amagno.

Persönliche Bedienführung und Oberflächen

amagno implementiert zahlreiche Anpassungen an die persönliche Arbeitsweise und Arbeitsumgebung der Anwender. Die Bedienoberfläche für die nativen und mobilen Oberflächen passt sich den Auflösungen der Geräte an. amagno merkt sich für jeden Benutzer die am häufigsten genutzten Aktionen und bietet diese anschließend automatisch an. Somit berücksichtigt das DMS das persönliche Nutzerverhalten eines jeden Anwenders.

Dokumente wie auf dem Schreibtisch

amagno zeigt mehr als einhundert Formate direkt als Vorschau. Durch die Zoomstufen der Auflistungen und Unterstützung von Touch-Monitoren lassen sich die Dokumente perfekt am Bildschirm lesen, ohne diese in den jeweiligen Applikationen öffnen zu müssen. Alleine durch die Größe der Vorschau und die zusammenhängende Darstellung von Dateien, Belegen und E-Mails werden Mitarbeiter sehr schnell die digitale Arbeitsweise akzeptieren.

Automatisierte Dokumenterkennung assistiert

Das Erstellen von Ordnern gehört der Vergangenheit an. Für amagno zählen Dokumenttypen und deren Kontext im Unternehmen. Dazu erfassen die Anwender durch einfache Klicks in der Vorschau diese Dokumentenmerkmale und trainieren damit die nachfolgende automatische Erkennung für gleichartige Dokumente. amagno will damit die automatisierte Dokumenterkennung für jegliche Dokumenttypen als Standard im  Mittelstand etablieren.

Persönliche Blickwinkel durch trainierbare Merkmale

Die erkannten Merkmale zeigt amagno automatisch als virtuelle Struktur und erlaubt das Surfen aus beliebigen Blickwinkeln zu den Dokumenten. So gelangt ein Mitarbeiter in der Buchführung vorrangig über ein Datum zum Lieferanten, während Vertriebsmitarbeiter über den Kunden zum Dokumenttyp surfen. Damit behebt amagno das bisherige Ordnerchaos in Unternehmen.

Für Suche einfach lostippen

In amagno 5 fließen umfassende Innovationen ein, die sich an jeder Stelle in der täglichen Arbeit zeigen, beispielsweise in der Suche. An Stelle aufwändiger Suchdialoge wartet amagno in Auflistungen direkt auf Tastatureingaben, um eine Suche im Dokumentenbestand im Text von mehr als einhundert Formaten zu starten. Das Suchergebnis liefert amagno selbst aus Millionen Dateien in wenigen Sekunden und zeigt es großformatig und optisch mit den Fundstellen in der Vorschau der Dokumente an. Natürlich erlaubt die Hotkey-Suche auch die direkte Recherche aus externen Anwendungen – ohne spezielle Plug-ins.

Praxisnahe Workflows mit digitalen optischen Stempeln

Die überarbeiteten Workflows zeigen die notwendigen Entscheidungen und Aufgaben für die Anwender in großzügigen Übersichten. Durch die optischen Stempel arbeiten die Mitarbeiter ohne Akzeptanzprobleme künftig digital, statt zeitaufwändig und teuer papiergebunden.

Umfassendes Enterprise Content Management für den Mittelstand

Die optisch klare Oberfläche birgt ein umfassendes ECM mit allen erforderlichen Funktionen. Es beinhaltet die Verwaltung beliebiger Dateiformate unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen (z.B. GoBD, FDA, ISO) inklusive Versionierung und Versionsvergleich, Volltextsuche, Collaboration, Workflow, Langzeitarchivmöglichkeiten, E-Mail-Import, Druckertreiber für die Digitalisierung von Ausgangsbelegen, Anbindung an Scanner-Systeme und viele weitere Möglichkeiten für den digitalen Arbeitsplatz.

Guide Tours auf der CeBIT

amagno zeigt seine neueste Version exklusiv vorab auf der CeBIT, beispielsweise als Bestandteil der geführten Touren der BITKOM und Trovarit.

Quelle: www.amagno.de