ALPHA COM zeigt intelligente Rechnungs-Bearbeitung zum Fixpreis

Auf der CeBIT 2015 präsentiert ALPHA COM zeitgemäße Konzepte, um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen zu optimieren. Eine Kombination aus Software as a Service (SaaS) und Scan-Service ermöglicht ein besseres Rechnungswesen zum monatlichen Festpreis (Halle 3, Stand G20).

Skontofrist verpasst? Rechnung zu lange gesucht? Mahnung nicht nachvollziehbar?

Solche Probleme lösen sich mit der elektronischen Rechnungs-Bearbeitung. Allerdings stehen dafür größere Investitionen an ebenso wie der tägliche Aufwand, sämtliche Dokumente – egal ob in Papier oder per E-Mail – strukturiert ins ERP-System zu bringen.

Eine Alternative bietet der Scan-Dienstleister ALPHA COM mit seinem Service-Konzept „SaaS hoch drei“:

Die erste Komponente von Software as a Service stellt das Dokumenten-Management-System DocuWare dar, in dem die Eingangsrechnungen elektronisch archiviert werden.

Dazu kommt Scannen as a Service zum „Füttern“ des Archivs inklusive OCR-Erfassung der Rechnungsdaten und Stammdatenabgleich.

Die dritte Komponente ist eine Web-Applikation für den digitalen Freigabe-Prozess, die ebenso wie DocuWare zum monatlichen Fixpreis zur Verfügung steht.

Die Anwender – i.d.R. Kreditoren-Buchhalter – profitieren von einer schnell nutzbaren Lösung, ohne sich selbst um Details kümmern zu müssen. Sie bietet effizientere Prozesse im Finanzwesen zu transparenten Kosten, zuverlässigen Software-Betrieb, tagesaktuelle Dokumenten-Erfassung und revisionssichere Archivierung.

Quelle: www.alpha-com.de