amagno NETWORK ECM bringt Mittelstand in die Cloud

Mit mehr als 9.000 Anwendern und über einer Millionen Dateien ist die cloud-basierte Enterprise-Content-Management (ECM)-Lösung der amagno GmbH & Co. KG bereits nach wenigen Jahren eine der erfolgreichsten im DMS/ECM-Markt. Teams, Abteilungen und Unternehmen können jetzt mit einer zeitlich begrenzten Sommeraktion ihr Datei-, Beleg-, Papier- und Geschäftsprozesschaos beseitigen.

Die Digitalisierungsbestreben im Mittelstand schreiten voran. Viele Unternehmen versuchen, mit Bürowerkzeugen von gestern (Papier, E-Mails, Netzlaufwerke) die Herausforderungen von heute und morgen anzugehen. Dies demotiviert junge Mitarbeiter, ist rechtlich oft falsch, teuer und nicht einem globalen Markt angemessen.

Digitaler Arbeitsplatz statt analoges Chaos

amagno ist als digitaler Arbeitsplatz ein modernes Mittel für die tägliche Arbeit mit Dateien, Belegen, E-Mails und Geschäftsprozessen. Die digitalen Magnete sorgen für die automatische Zuordnung der Unternehmensinhalte zu frei definierbaren Themen.

Die integrierte Vorschau und Volltexterkennung (inkl. OCR für viele Sprachen) für über hundert Formate erlauben das Wiederfinden der gesuchten Dateien von jedem Ort zu jeder Zeit in wenigen Sekunden aus Millionen von Inhalten. Dazu bietet amagno einen Client für Windows und für mobile Endgeräte an.

Hinzu kommen zahlreiche Funktionen für ein modernes Informationsmanagement in Unternehmen inklusive der Abbildung von Workflows mit digitalen Stempeln. Beispielsweise perfekt für den digitalen Eingangsrechnungsworkflow inklusive Export der Daten für externe Anwendungen, wie DATEV.

Problemloser Umstieg auf ECM

Der Umstieg ist leicht: amagno importiert problemlos ganze Ordnerstrukturen und behebt gleichzeitig Redundanzen durch eine intelligente Erkennung gleicher Dateiinhalte. Bislang separate Dateien für unterschiedliche Versionen führt amagno zu einer Datei mit einer gemeinsamen Versionsliste zusammen. Die Versionierung und andere Mechanismen, wie die Aufbewahrungsfristen, zeigen, dass amagno eine gute Basis für die die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen ist, beispielsweise für GoBD, ISO oder FDA.

Risikolos und als Sommeraktion: Keine Bereitstellungsgebühren

Mit der aktuellen Sommeraktion bis Ende September 2015 sparen Unternehmen die einmalige Bereitstellungsgebühr. Dabei gehen Interessenten kein Risiko ein, denn amagno erlaubt die unlimitierte Nutzung des fast vollständigen Funktionsumfangs ohne Vertrag und ohne Kosten. Des Weiteren sind der gesamte Dateibestand, die Versionen, Meta-Informationen und Strukturen jederzeit aus amagno exportierbar. Benutzer mit Leserechten können in unlimitierter Zahl kostenfrei auf die in amagno abgelegten Inhalte zugreifen.

Informationen und den Download des Clients erhalten Interessenten auf http://amagno.net

Quelle: http://amagno.net