Die Fritz Gruppe automatisiert als Kontraktlogistiker den Wareneingang der Heidelberger Druckmaschinen AG mit einer SCM-Lösung

Seit 2011 sorgt die Fritz Gruppe dank Avisierung und elektronischem Lieferschein für einen einheitlichen und effizienten Wareneingangsfluss in allen deutschen Heidelberg-Werken. Die dafür verwendete Supply Chain Management Lösung stammt vom Software-Anbieter EURO-LOG.

Schnelle und zuverlässige Wareneingangsabwicklung durch Avisierung

Zur Verbesserung der internen Abläufe wollte die Heidelberger Druckmaschinen AG (Heidelberg) eine vorgezogene Wareneingangsdatenerfassung, auch für Lieferanten ohne eigene EDI-Übermittlung. Diese Aufgabe haben die Fritz GmbH & Co. KG und die Fritz Logistik GmbH als Kontraktlogistiker vor rund vier Jahren übernommen und damit die Qualität im Wareneingang ihres Kunden nachhaltig optimiert. Mit einer Supply Chain Management Lösung von EURO-LOG avisiert die Fritz Gruppe Warenanlieferungen für Heidelberg.

Dank der Avisierung sieht der Konzern in seinem SAP-System bereits vor Ankunft des jeweiligen Lkw, was dieser geladen hat. So müssen die Mitarbeiter die Ware nicht mehr selbst erfassen beziehungsweise den Lieferschein prüfen. Diese Arbeit übernimmt nämlich die Fritz Gruppe bereits im Voraus.

Mit der Software kann das Logistikunternehmen die Lieferungen für seinen Kunden so avisieren, dass Heidelberg diese im Wareneingang immer hundertprozentig zuordnen kann. Eine zuverlässige Zuordnung war davor nicht möglich – denn der zuvor eingesetzte Kontraktlogistiker erfasste die Ware manuell. Tipp- und Flüchtigkeitsfehler konnten daher nicht ausgeschlossen werden.

0 % Fehlerquote im Wareneingang dank elektronischem Lieferschein

Voraussetzung dafür, dass Heidelberg die angelieferte Ware lückenlos zuordnen kann, ist die Bereitstellung der Wareneingangsdaten in elektronischer Form durch die Fritz Gruppe. Diese Bereitstellung erfolgt anhand elektronischer Lieferscheine, die der Kontraktlogistiker für seinen Kunden erzeugt. Die einheitlichen Lieferscheine erzeugt die Fritz Gruppe mithilfe der SCM-Lösung auf Grundlage unterschiedlichster Papierbelege tausender Lieferanten.

Die von Heidelberg beauftragten Dienstleister holen die Ware bei der Fritz Gruppe ab. Die Beschaffung wickelt der Kontraktlogistiker über seine Kooperation CargoLine ab. Beim Eingang der Ware bei der Fritz Gruppe prüft der Kontraktlogistiker, ob die Lieferung mit der Bestellung von Heidelberg übereinstimmt. Um diesen Abgleich durchführen zu können, hat der Kontraktlogistiker über die webbasierte SCM-Lösung in Echtzeit Zugriff auf sämtliche Bestelldaten. Das Matching der Lieferscheinpositionen (auf den Papierlieferscheinen der Lieferanten) mit den Bestellungen erfolgt automatisch per Mausklick, da sämtliche Sachnummern von Heidelberg (Lieferanten, Artikelnummern etc.) bereits vom System vorgegeben sind. Auf Grundlage dieser Auswahl erzeugt die Fritz Gruppe innerhalb kürzester Zeit einen elektronischen Lieferschein nach Kundenanforderungen.

Für Heidelberg bedeutet der elektronische Lieferschein komplette Transparenz in der Warenanlieferung. Denn: Für die Mehrheit der Lieferanten war das Mitführen von Lieferscheinen nach den Anforderungen von Heidelberg nicht möglich, da Ansprüche mehrerer Kunden einander entgegenstanden. Daher sah jeder Lieferschein unterschiedlich aus und enthielt verschiedene Informationen. Mit dem elektronischen Lieferschein hingegen bietet die Fritz Gruppe ihrem Kunden eine einheitliche Datengrundlage, die eine fehlerfreie und schnelle Wareneingangsabwicklung ermöglicht.

„Wir haben uns für die SCM-Lösung von EURO-LOG entschieden, weil wir damit unserem Kunden eine hundertprozentige Datenqualität liefern können, die seine Prozesse im Wareneingang optimiert und beschleunigt“, betont Günter Gruber, Geschäftsleitung bei der Fritz GmbH & Co. KG.

Kosten- und Zeitersparnis für den Kunden der Fritz Gruppe

Für Heidelberg war vor allem die Vereinheitlichung der Lieferscheine wichtig. Die Datenqualität muss bereits bei der Anlieferung hoch sein, um eine Nachbearbeitung zu vermeiden und so Zeit und Kosten zu sparen.

Auch die Abfertigungszeit der Lkw verringert sich, wenn alle Daten der Lieferung direkt von Heidelberg verarbeitet werden können. Das war vor der Einführung der Softwarelösung aufgrund der unterschiedlich ausgefüllten Lieferscheine nicht gewährleistet.

Elektronische Lieferscheinerzeugung als Wettbewerbsvorteil

Die Fritz Gruppe hat mit der Softwarelösung von EURO-LOG als Kontraktlogistiker einen großen Wettbewerbsvorteil. „Dank des SCM-Systems haben wir die Anforderungen der Heidelberger Druckmaschinen AG in kürzester Zeit erfüllt und die Beschaffungslogistik als Kontraktlogistiker übernommen“, so Gruber.

Auch für Firmen aus anderen Bereichen kommt die SCM-Lösung in Frage, denn die Software ist flexibel und schnell für verschiedenste Branchen umsetzbar. Daher bietet die Fritz Gruppe das System für Interessenten unterschiedlichster Unternehmen an.

Vorteile der EURO-LOG SCM-Lösung für die Fritz Gruppe im Überblick

• elektronische Lieferscheinerzeugung
• Avisierung von Lieferungen im Wareneingang
• automatisches Einspielen der Bestellungen aus dem SAP-System des Kunden in das System der Fritz Gruppe
• Matching der Lieferschein- und Bestellpositionen in die Nummernwelt des Empfängers
• Übertragung der Lieferscheine an den Kunden im SAP-Standardformat IDoc
• Vereinheitlichung und Beschleunigung der Wareneingangsabwicklung für den Kunden
• Übertragung auf andere Kunden und Szenarien schnell möglich

Die Fritz Gruppe

• Dienstleister für Transport- und Kontraktlogistik
• Gründung: 1938
• Mitarbeiter: 650
• Gesamtfläche: 65.000 qm, davon 17.500 qm Gefahrgutlager
• Fuhrpark: 250 Fahrzeuge
• Leistungsspektrum: u.a. Kontraktlogistik, Automobillogistik, Chemikalienlogistik, Maschinenbaulogistik, Ersatzteilversorgung
• Partner im Verbund der CargoLine GmbH & Co. KG
• Internet: www.fritz-gruppe.de

Die EURO-LOG AG

• IT-Dienstleister für logistische Prozessoptimierung
• Gründung: 1992
• Mitarbeiter: 80
• Lösungen für Speditionen/Logistikdienstleister: Apps, Speditionsportal, ONE LINK Auftragserfassung, Palettenmanagement
• Lösungen für die verladende Industrie: Supply Chain Management, Transportmanagement, Behältermanagement, Zeitfenstermanagement
• Kunden u.a. aus folgenden Branchen: Automotive, Industrie, Handel, Hightech, Elektronik, Konsumgüter, Chemie&Pharma, Maschinenbau, Spedition&Logistik
• Internet: www.eurolog.com

Quelle: www.eurolog.com