MailStore 10.2: Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit auf neuem Level –  Kommerzielle Produkte zur E-Mail-Archivierung nun mit responsivem Web Access und erweitertem Compliance Feature

Die MailStore Software GmbH, der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, veröffentlicht Version 10.2 seiner Software. Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung der bereits mit der Version 10 verstärkten Security Features sowie der Nutzerfreundlichkeit warten die kommerziellen Produkte MailStore Server und MailStore Service Provider Edition (SPE) nun mit einem responsiven Web Access auf. Neben weiteren Verbesserungen sticht besonders die Option eines digital signierten Exports von Archiven heraus, welches ebenfalls im Update für MailStore Home, der kostenlosen E-Mail-Archivierungssoftware für private Nutzer, enthalten ist.

Mobiles Arbeiten: Responsive Web Access

In Zeiten zunehmender Mobilität von Arbeitnehmern verfügen sowohl MailStore Server als auch die MailStore SPE nun über einen responsiven Web Access. Dieser erhöht die Nutzerfreundlichkeit enorm, weil archivierte E-Mails von jedem Endgerät wesentlich komfortabler aufgerufen werden können, unabhängig vom Betriebssystem oder der Display-Größe. Darüber hinaus wurde die Funktionalität gegenüber dem bisherigen Web Access erweitert. So ist es Nutzern, die mobil auf das Archiv zugreifen, im Rahmen ihrer Nutzerrechte möglich, E-Mails innerhalb des Archives zu verschieben oder zu löschen. Damit stehen Nutzern mobiler Endgeräte alle Funktionen des Web-Interfaces zur Verfügung. Diese Weiterentwicklung bildet den Auftakt für eine Reihe weiterer Verbesserungen im Laufe der kommenden Entwicklungszyklen.

Compliance-Feature: digital signierter Export

Ab der neuen Version aller drei MailStore-Produkte kann E-Mails, die aus einem Archiv exportiert werden, eine digitale Signatur hinzugefügt werden. Diese gibt Aufschluss darüber, ob eine E-Mail während des Migrationsvorgangs verändert wurde. Dieses Feature stellt eine Fortentwicklung der Compliance-Merkmale dar und ermöglicht beispielsweise Auditoren, im Rahmen einer Unternehmensprüfung, schnell festzustellen, ob E-Mails nach den gesetzlichen Vorgaben unverändert archiviert wurden. Mit Hilfe der digitalen Signatur wird kryptographisch sichergestellt, dass eine E-Mail auch nach dem Export aus einem geschützten Archiv nicht verändert wurde und im gleichen Zustand vorliegt, wie zuvor im Archiv.

Status Reports auch für MailStore SPE

Ab Version 10.2 der MailStore SPE erhalten betreibende Service Provider und Administratoren auf Nutzerseite die Möglichkeit, sich innerhalb einer Instanz tägliche oder wöchentliche Status-Reports an eine oder mehrere Empfänger schicken zu lassen. Diese Status Reports enthalten alle relevanten Daten, die der Admin benötigt. Von der Lizenzierung bis hin zu einer Zusammenfassung gelungener oder fehlgeschlagener Ausführung von Archivierungsprofilen und Jobs. Außerdem kann der Administrator auf Nutzerseite auf dem Dashboard überprüfen, ob der Anbieter der E-Mail-Archivierung-as-a-Service Zugriffsrechte auf seine Instanz hat.

„Mit der Version 10.2 gehen wir den Weg der konstanten Weiterentwicklung unserer Software konsequent weiter“, sagt Daniel Weuthen, Director of Engineering bei Mailstore. „Auch bei KMUs steigt die Zahl von Arbeitnehmern, die von unterwegs mit unterschiedlichen Endgeräten und Betriebssystemen arbeiten und nicht ausschließlich über den klassischen Desktop-PC. Darum haben wir nun einen plattformunabhängigen Zugriff auf das E-Mail-Archiv ermöglicht. Die realisierten Modifikationen in der Architektur der MailStore-Software legen den Grundstein für zukünftige Weiterentwicklungen.“

Alle Veränderungen sowie kleinere Bug-Fixes können Sie im Change-Log nachlesen:

https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/

https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/

https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/ 

Zum Download einer kostenfreien Test-Version von MailStore Server gelangen Sie hier:

https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/mailstore-server-kostenlos-testen/

Quelle: www.mailstore.com

Foto „head“: www.pixabay.com