Elektronische Rechnungen mit windream validieren und archivieren

Neue windream-Lösung unterstützt die Verarbeitung von ZUGFeRD- und XRechnungen gemäß EU-Norm

Die windream GmbH erweitert ihr Produktportfolio um eine neue Lösung, die eine automatisierte elektronische Rechnungsverarbeitung ermöglicht. Anwender können damit Eingangsrechnungen, die auf dem Datenaustauschstandard XRechnung bzw. ZUGFeRD basieren, validieren und in der windream ECM-Software sicher archivieren. 

Bei der Validierung werden zunächst die elektronischen Rechnungen technisch geprüft und bei vorhandenen Fehlern aussagekräftige, detaillierte Berichte im HTML-Format erstellt. Der Anwender kann dann entscheiden, ob er die betreffende Rechnung ablehnt und an den Absender zurückschickt. Wird sie akzeptiert, gelangt sie gemeinsam mit dem Prüfbericht und dem originalen PDF-Dokument in windream. Dabei werden die darin enthaltenen Informationen in windream zur Indexierung genutzt.

„Im Gegensatz zu gescannten oder einfachen PDF-Rechnungen liegen bereits sämtliche buchungsrelevante Informationen als XML-Datei vor. Dies gewährleistet eine schnellere Bearbeitung, kürzere Durchlaufzeiten und somit bessere Möglichkeiten, Skontooptionen zu nutzen“, erläutert Werner Schlieper, Leiter Produktmanagement der windream GmbH.

Pflicht zur elektronischen Rechnungslegung in öffentlicher Verwaltung
Gemäß E-Rechnungs-Gesetz vom 18. Oktober 2017 ist die elektronische Rechnungsstellung in der öffentlichen Verwaltung des Bundes seit 27.11.2020 verpflichtend. Das heißt, dass Rechnungen an öffentliche Auftraggeber als Rechnungsempfänger grundsätzlich nur noch in elektronischer Form nach dem Datenformat „XRechnung“ auszustellen und zu übermitteln sind.

Quelle: www.windream.com