HAESSLER macht das Dokumentenmanagementsystem DoRIS mobil

Mit der neuen DoRISApp „DoRIS Sync Mobile“ lassen sich Akten und Informationen auch ohne Internetverbindung unterwegs nutzen

Mit DoRIS gibt HAESSLER Unternehmen eine ebenso intelligente wie bezahlbare Lösung für ein effizientes digitales Dokumentenmanagement an die Hand. „Auch in vielen Kanzleien und Ministerien wird DoRIS bereits seit Jahren erfolgreich als Werkzeug zur Digitalisierung von Akten und zur Unterstützung der elektronischen Zusammenarbeit genutzt“, so Joachim Haessler, Geschäftsführer der HAESSLER Information GmbH. Geschätzt werden die umfangreichen Funktionalitäten, die beim Umgang mit elektronischen Akten größtmögliche Flexibilität gewährleisten. Die neue DoRISApp „DoRIS Sync Mobile“ bietet ab sofort noch mehr Flexibilität im Umgang mit Akten und Informationen, denn sie holt beliebige Akten, Vorgänge oder auch Aktenplanbereiche auf’s Smartphone oder Tablet und macht sie so auch unterwegs nutzbar.

Mithilfe von DoRIS Sync Mobile können vorher in DoRIS ausgewählte Informationen direkt und ohne jede Netzverbindung als pdf Datei auf dem Smartphone gelesen mit allen verwaltungsspezifischen Metadaten gelesen werden. Natürlich werden auch alle anderen in der Akte befindlichen Formate, wie z.B. Office-Dokumente, Bilder und Videos auf’s Smartphone übertragen. Sie können einzelne Dokumente oder Akten ebenso selektieren, wie kompette Aktenplanbereiche oder Vorgänge.

Um relevante Dokumente zu einem Meeting oder Kundenbesuch mitzunehmen, müssen vorab lediglich die gewünschten Unterlagen in der elektronischen Akte gesucht werden. Für das Suchergebnis erstellt DoRIS auf Tastendruck einen QR-Code, mit dem die Daten nach dem Abfotografieren auf das Handy übertragen werden. Im Anschluss können die Daten auch ohne Internetverbindung eingesehen und genutzt werden. „Mit der App können Anwender beispielsweise ihre Reisezeit zur Vorbereitung nutzen oder einem Gesprächspartner ohne Netzverbindung relevante Dokumente zeigen.“

Die DoRISApp steht für Apple-Nutzer im App Store und für Android-Nutzer im Play Store kostenlos zum Download bereit.

Weiterführende Informationen unter doris-dms.de und https://doris-dms.de/download/erweiterungen/doris-sync-mobile.html

Quelle: www.haessler.com