Die neue Out-of-the-box-Lösung für digitale Geschäftsprozesse: metasonic® direct geht an den Markt

Allgeier inovar bietet standardisierte ECM-Lösung speziell für die Zusammenarbeit in Abteilungen, Teams und KMU an | Best-Practice-Lösung für schnelle und direkte Optimierung der Geschäftsprozesse | Cloudbasierte SaaS-Plattform

Die Zahl der Dokumente, die Unternehmen heutzutage tagtäglich verarbeiten müssen, nimmt stetig zu. Das ist nicht nur eine Herausforderung für Großunternehmen – auch für kleinere Unternehmen oder innerhalb einzelner Abteilungen nimmt die Bedeutung einer benutzerorientierten IT-Lösung, die sämtliche geschäftliche Dokumente und Informationen sowie das Zusammenarbeiten im Team in einer Anwendung bündelt, zu.

Mit der Out-of-the-box-Lösung metasonic® direct von Allgeier inovar können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse einfach steuern und bearbeiten und so von erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen profitieren. Speziell auf die Bedürfnisse von Abteilungen, Teams und KMU ausgerichtet, bietet metasonic® direct die grundlegenden Funktionalitäten zur Verwaltung digitaler Informationen und Dokumente.

Durch die langjährige Projekterfahrung mit Mittelstandskunden konnte die bewährte ECM-Lösung metasonic® kontinuierlich weiterentwickelt und hin zu einer umfassenden Digitalisierungsplattform mit nutzerorientierten Individualisierungsmöglichkeiten ausgebaut werden. Diese Erfahrung ist nun in die Entwicklung der cloudbasierten und standardisierten Lösung metasonic® direct eingeflossen, um auch Abteilungen, Teams und KMU von den Vorteilen der Prozessdigitalisierung profitieren zu lassen.

Die neue Lösung metasonic® direct bietet dort digitale Unterstützung, wo Daten und Dokumente ein- oder ausgehen, geteilt oder archiviert werden. Die SaaS-Lösung führt Prozesse und Informationen des Vertrags- und Dokumentenmanagements zusammen und ermöglicht das effiziente Speichern, Organisieren und Verwalten verschiedener Dokumente und Verträge. Der integrierte Freigabeworkflow ermöglicht es Benutzern, Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung an andere Mitarbeitende oder Gruppen zu senden und damit die Prozesse des Unternehmens effizient zu halten.

„Während Konzerne umfangreiche und oft individuelle Digitalisierungslösungen benötigen, ist dies bei KMU nicht zwangsläufig der Fall. Aber der grundlegende Bedarf an digitalen Geschäftsprozessen wird auch für kleinere Unternehmen oder einzelne Abteilungen immer größer. Mit metasonic® direct haben wir eine modulare Lösung entwickelt, die alle relevanten Geschäftsprozesse standardisiert abdeckt, flexibel skalierbar ist und KMU erhebliche Vorteile bei der Digitalisierung bietet“, sagt Elias Glahn, Consultant ECM/BPM bei Allgeier Inovar GmbH.

Direkter Einstieg ohne Installationsaufwand

Die cloudbasierten Lösungspakete metasonic® direct contract und metasonic® direct document sind die Basismodule für ein papierloses Büro. Ob Dokumentenmanagement und Archivierung oder smartes Vertragsmanagement: der Einstieg in die digitale Welt gestaltet sich dank der Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) unkompliziert und ohne die Notwendigkeit zeitaufwendiger Installationen.

Benutzerfreundlichkeit und intuitive Dashboards

Die intuitive Benutzeroberfläche von metasonic® direct ermöglicht den Nutzern, schnell auf Dokumente zuzugreifen, sie zu durchsuchen und zu verwalten. Die wichtigsten Funktionen sind in übersichtlichen Dashboards angeordnet und leicht zugänglich, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Die standardisierte Out-of-the-box-Lösung ist auf den konkreten Anwendungsfall zugeschnitten und hilft dabei, Geschäftsprozesse schnell und direkt einzusetzen – ohne aufwendige Anpassungen oder lange Einführungsphasen.

„In der heutigen Zeit stehen Unternehmen jeder Größe vor der anspruchsvollen Aufgabe, ihre Prozesse zu analysieren, um mögliche Optimierungspotenziale zu erkennen. Die ideale Lösung besteht darin, sämtliche Schritte der Dokumentenverarbeitung, Freigabeprozesse und Archivierung über ein einziges System abzuwickeln. Daher haben wir uns bei metasonic® direct darauf konzentriert, die spezifischen Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen sowie einzelner Abteilungen und Teams im Hinblick auf die Optimierung ihres Dokumenten- und Vertragsmanagements zu erfüllen“, erläutert Sebastian Hegner, Geschäftsführer bei Allgeier Inovar GmbH.  

Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der metasonic®-Plattform

Neben dem neuen Konzept metasonic® direct, das speziell auf die Bedürfnisse von Abteilungen, Teams und KMU ausgerichtet ist, bilden wir über unsere umfängliche metasonic®- Plattform die Digitalisierung von Unternehmensprozessen nach individuellen Anforderungen der Kunden ab.

metasonic® ist die strukturierte und moderne Digitalisierungsplattform von Allgeier inovar und unterstützt bei der Digitalisierung, Archivierung und Bereitstellung von relevanten Daten und Dokumenten. Ob Rechnungsverarbeitung, Workflows, Vertragsmanagement oder digitale Akten – wir finden für jedes Unternehmen die optimale Lösung mit einer starken standardisierten Basis und bei Bedarf mit nutzerorientierter Individualisierung der metasonic® Plattform.

Quelle: www.allgeier-inovar.de