Wissensmanagement im Digital Office erreicht neues Level

Das Softwareunternehmen BCT Deutschland öffnet seine Vertriebswege in der DACH-Region ab sofort für die Unternehmenssuchmaschine amberSearch.

Welcher Dienstleister beliefert mich eigentlich mit einem bestimmten Produkt? Wer hat die kürzeste Lieferzeit und wer den günstigsten Preis? Solche Effizienz-Fragen zu beantworten, ist für Unternehmen oft mit großem zeitlichem Aufwand verbunden. Dokumente müssen händisch herausgesucht, durchforstet und verglichen werden. Auch viele Partner und Kunden des Aachener Digital-Office-Experten BCT Deutschland wünschen sich hier eine Recherche-Lösung, die alle unternehmensinternen Dokumente automatisiert prüft und in Sekundenschnelle Klarheit ermöglicht.

Die deutschsprachige Unternehmenssuchmaschine amberSearch tut genau das: Ob im E-Mailpostfach, Intranet, DMS oder auf dem Firmenserver – die künstliche Intelligenz (KI) der Software durchsucht sämtliche Daten und präsentiert das Angefragte mit Quellenangabe schnell, einfach und übersichtlich.

Effizientes Wissensmanagement für alle

Überzeugt vom großen Nutzen dieser sinnvollen Prozessoptimierung, unterstützt BCT Deutschland, Anbieter intelligenter Dokumentenverarbeitungssoftware, ab sofort den Standortkollegen beim Vertrieb seiner Lösung. „Allein in der DACH-Region verfügen wir über siebzig Partner aus dem ECM-, ERP- und Hardwaresektor sowie aus dem Beratungs- und Systemhausbereich. Diese können ihren Kunden nun ein noch effizienteres Informationsmanagement anbieten“, beschreibt Khaled Daftari, Partnermanager bei BCT Deutschland, den anwenderorientierten Wert der Kollaboration.

„Suchende brauchen weder den Ablageort einer Information zu kennen noch müssen sie sich in die Suchlogik verschiedener Systeme eindenken“, betont Bastian Maiworm, einer der Geschäftsführer bei amberSearch. Denn ähnlich wie bei KI-Chatbots – etwa ChatGPT –, können sie ihre Fragen einfach in die Suchmaschine eintippen und die Ergebnisse bei Bedarf mithilfe von Folgefragen weiter spezifizieren. So erhalten Mitarbeitende immer die passende Information aus allen vorhandenen Quellen und können schnelle, fundierte Entscheidungen treffen. „Das führt zu deutlich effizienteren Geschäftsprozessen und transparenter Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Business-Units“, schlussfolgert Maiworm.

„Unsere Softwarelösungen ergänzen sich nahtlos und heben das Wissensmanagement innerhalb eines jeden Unternehmens, unabhängig von dessen Branche und Größe, auf ein neues Level“, setzt Daftari fort. „Die Essentials Plattform von BCT übernimmt die automatisierte und intelligente Verarbeitung sämtlicher Geschäftsdokumente und macht auch analoge Daten maschinenlesbar. amberSearch durchsucht und vergleicht diese sowie andere abgespeicherte Informationen und liefert blitzschnell übersichtliche Suchergebnisse.“

Die Anbieter wissen, dass Rechts- und Datensicherheit bei der unternehmensinternen Recherche eine übergeordnete Rolle spielt. So ist auch amberSearch selbstverständlich DSGVO-konform und die Cloud der Lösung befindet sich auf sicheren Servern in Deutschland.

Quelle: www.bctsoftware.com