Update von ecoDMS prüft und verarbeitet automatisiert E-Rechnungen

Pünktlich zum Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht hat die ecoDMS GmbH ein Update ihres gleichnamigen Dokumenten-Management-Systems (DMS) veröffentlicht. Mit dem neuen Release können Unternehmen eingehende E-Rechnungen automatisiert verarbeiten und gesetzeskonform archivieren. Dazu bietet ecoDMS Funktionen für den Import, die Konvertierung, die Qualitätskontrolle sowie die Klassifizierung und Archivierung. Unterstützt werden zahlreiche gültige E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3 und UBL Invoice.

Bereits seit dem vorherigen Update wandelt ecoDMS XML-basierte Rechnungen automatisch in lesbare PDF-Dateien um. Das jetzt verfügbare neue Release beinhaltet darüber hinaus zahlreiche weitere Features, welche die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen automatisieren und vereinfachen. Diese werden konkret im Hinblick auf ihre Datenqualität geprüft und das Ergebnis als übersichtliche PDF-Datei ausgegeben. Eine transparente Anzeige ermöglicht es den Anwendern zudem, das Validierungsergebnis auf einen Blick zu erkennen. Nach dem Ampelprinzip werden E-Rechnungen, die den Vorgaben entsprechen, mit der Farbe Grün gekennzeichnet. Manuell zu prüfende Dateien markiert ecoDMS mit einem warnenden Gelb. Fehlerhafte Dateien wiederum erhalten die Farbe Rot und sollten nicht akzeptiert werden. „Typische Fehler, die ecoDMS erkennt, sind beispielsweise fehlende Angaben, ein falsches Format oder aber bei ZUGFeRD-Rechnungen Unstimmigkeiten zwischen dem XML-Datensatz und der PDF-Datei“, erklärt Ralf Schmitz, zuständig für Reseller Sales & Vertrieb bei der ecoDMS GmbH.

Darüber hinaus können User die Originale von archivierten ZUGFeRD- und XRechnungs-Dokumente aus ecoDMS über das Kontextmenü einzeln oder gesammelt in eine ZIP-Datei exportieren und an Steuerberater oder Lösungen, wie DATEV Unternehmen Online, weiterleiten.

Quelle: www.ecodms.de